(1) Predmetni splošni pogoji določajo pogoje za kandidaturo in za sodelovanje v posebnem enodnevnem dogodku z brezplačno udeležbo „ŠOLA ZA MLADE VPLIVNEŽE” (v nadaljevanju: dogodek). V okviru dogodka bo bodo udeleženci imeli možnost sodelovanja na brezplačni delavnici, na kateri bodo ustvarjali kratke, spletni rabi namenjene vide vsebine, povezane s problematiko, kot jo bo opredelil organizator.
(2) Udeležba na dogodku je brezplačna. Organizator bo priskrbel tehnična sredstva, potrebna za izvedbo dogodka.
(3) Organizator dogodka je Agencija 101 d.o.o., Dunajska cesta 139, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju organizator) v sodelovanju z Inštitutom (v nadaljevanju soorganizator).
(1) Dogodek se bo izvajal na območju mesta Ljubljane oziroma njene okolice.
(2) Dogodek se bo odvijal znotraj enega dne in sicer predvidoma v terminu med 19. 11. 2018 ter 24. 11. 2018 (natančen termin dogodka bo opredeljen s strani organizatorja ter po posredovan v elektronskem sporočilu iz 4. odstavka tega člena).
(3) Prijave kandidatov, zainteresiranih za sodelovanje, se sprejemajo preko spletnih prijav najkasneje do 15. 11. 2018 (do vključno 24:00 ure), na način da kandidati v celoti izpolnijo spletni obrazec s svojimi podatki. Organizatorji bodo navedene kontakte uporabili izključno za obveščanje o (ne)izboru kandidatov ter za obveščanje o izvedbi dogodka. Zainteresirane osebe, ki bodo izpolnile obrazec za prijavo podajajo soglasje, da so preko elektronske pošte kontaktirane v zvezi z (ne)izbiro oziroma posredovanjem obvestila o izvedbi dogodka.
(4) Ker je število mest na dogodku omejeno, si organizator pridržuje pravico, da izmed pravočasno prejetih in v celoti izpolnjenih prijav izbere ustrezno število udeležencev dogodka. Organizator bo izbrane udeležence povabil k sodelovanju dne 16. 11. 2018, preko elektronske pošte, na elektronski naslov, kot je bil posredovan ob prijavi zainteresiranega udeleženca. Prijave, ki so nepopolne, nerazumljive ali ne izpolnjujejo pogojev se štejejo za neveljavne in jih organizator ne bo upošteval pri izboru.
(5) Povabljeni udeleženec je potrditev svoje udeležbe na dogodku dolžan organizatorju potrditi najkasneje v roku 48 ur od organizatorjevega posredovanja obvestila, sicer se šteje, da potrditve ni podal (v takšnem primeru bo organizator na dogodek povabil naslednjega udeleženca).
(1) Dogodek je namenjen zainteresiranim za sodelovanje v dogodku - prvenstveno polnoletnim mladim do vključno 29 let, nanj pa se lahko prijavijo tudi mladi po srcu (ki štejejo več kot 29 let). V primeru, da bo število prijav presegalo število prostih mest bodo imeli prednost pri izbiri posamezniki stari od 15 do vključno 29 let ter tisti, ki izkazujejo večjo stopnjo družbene in okoljske odgovornosti. V primeru da na dogodku sodelujejo mlajši od 18 let, organizator za ta namen pridobi soglasje staršev za sodelovanje v okviru dogodka.
(2) Zaradi lažjega sledenja delavnici je zaželeno, da posamezniki že razpolagajo vsaj z osnovnim znanjem uporabe računalnika.
(3) Pogoji za veljavno kandidaturo za sodelovanje v dogodku so, da sodelujoči v celoti izpolnijo prijavni spletni obrazec, da se strinjajo s predmetnimi splošnimi pogoji ter da kandidat v primeru njegove morebitne izbire pravočasno preko elektronske pošte potrdi svojo udeležbo ter pred udeležbo tudi pisno potrdi predmetne pogoje.
(4) Šteje se, da z oddajo prijavnega obrazca na spletni strani zainteresirani kandidat soglaša s predmetnimi splošnimi pogoji.
(5) Zainteresirani sodelujoči, ki bodo izbrani, da se udeležijo dogodka, se zavezujejo spoštovati pravila dogodka ter bodo v ta namen izpolnili oziroma upoštevali navodila dana s strani organizatorja ter njegove ekipe.
(6) Organizator si pridržuje pravico, da prekine sodelovanje osebe na dogodku, če presodi, da se oseba obnaša neprimerno ali v nasprotju s pravili dogodka.
(1) Prijavljeni kandidati potrjujejo, da so seznanjeni, da gre za javni dogodek, ki se bo avdio-vizualno ter fotografsko snemal s strani organizatorja ter so-organizatorja in/ali njegovih izvajalcev ter se bo neposredno ali z zamikom v celoti ali deloma prenašal preko spletnih platform, družbenih omrežij in drugih medijev ter za takšno snemanje podajajo svoje soglasje.
(2) Prijavljeni kandidati potrjujejo, da so seznanjeni, da se bodo njihovi video izdelki (izdelani v času trajanja delavnice) tako v času njihovega nastajanja, kot v stanju ob zaključku delavnice prikazovali ter distribuirali preko spletnih platform, družbenih omrežij in drugih medijev.
(3) Prijavljeni kandidati podajajo soglasje, da je v okviru objav in prenosov iz prejšnjih dveh odstavkov tega člena lahko priobčeno tudi njihovo ime in/ali priimek.
(4) Prijavljeni kandidati potrjujejo, da vse materialne avtorske pravice v zvezi z deli (avdio in video vsebinami ter v zvezi s fotografskim materialom), nastalimi v okviru delavnice brezplačno in krajevno in časovno neomejeno prenašajo na organizatorja in soorganizatorja, kar zlasti vključuje pravico organizatorja in so-organizatorja, da zajeto gradivo brez kakršne koli denarne odmene:
(1) S prijavo sodelujoči podaja izrecno privolitev, da organizator njegove osebne podatke obdeluje in si jih posreduje soorganizatorju ter izvajalcem dogodka za namen izvedbe dogodka.
(2) Sodelujoči je seznanjen, da lahko v skladu z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov kadarkoli zahteva vpogled, prepis, kopiranje, dopolnitev, popravek, blokiranje in/ali izbris navedenih osebnih podatkov ter prekliče privolitev za uporabo osebnih podatkov z zahtevo poslano na elektronski naslov: info@vplivnež.si.
(3) Organizatorji se zavezujejo, da bodo osebne podatke, zbrane v okviru tega dogodka, varovali v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter da jih ne bodo posredovali tretjim osebam, razen povezanim osebam ali pogodbenim obdelovalcem.
(1) Udeleženci so seznanjeni, da bo delavnica ali njen del potekal na terenu, t.j. v okolju ki že po naravi stvari ne more biti kontrolirano s strani organizatorja ali so-organizatorja oziroma njunih pogodbenih partnerjev.
(2) Udeleženci potrjujejo, da v dogodku sodelujejo na lastno odgovornost.
(1) Predmetne splošne pogoje je potrebno tolmačiti v skladu s slovensko zakonodajo.
(2) Organizator ima pravico umakniti, spremeniti ali dopolniti pravila sodelovanja v dogodku, ki ga ustvarja.
(3) Organizator ima pravico spremeniti obliko, trajanje, termine dogodka dogodek odpovedati. Morebitne spremembe bodo javno objavljeni na spletni strani.
V Ljubljani, 6. 11. 2018